Kích thước túi giấy nên được chọn từ sản phẩm trong trạng thái sẵn giao, gồm hộp, lớp bảo vệ và phụ kiện. Đo món hàng riêng rồi bỏ qua phần đóng gói có thể khiến túi quá chật. Ngược lại, chọn khổ quá rộng chỉ để chắc chắn vừa có thể làm bộ hàng xô lệch và hình thức thiếu gọn. Cần kiểm cả ngang, cao và hông trên mẫu thành phẩm.
Bài viết hướng dẫn cách đo và gửi thông số để tránh hiểu khác nhau khi đặt in. Không đưa một bảng khổ dùng chung cho mọi sản phẩm. Với yêu cầu cụ thể, tham khảo dịch vụ in túi giấy theo yêu cầu và gửi ảnh bộ hàng để In Nam Du đối chiếu.
Kích thước túi giấy gồm ngang, cao và hông
Ngang là chiều rộng mặt chính, cao là chiều từ đáy đến miệng theo quy cách đã xác nhận, còn hông thể hiện phần sâu của túi khi mở. Hãy ghi rõ đơn vị và thứ tự này trong yêu cầu. Một chuỗi ba số không có mô tả có thể được hiểu theo thứ tự khác. Nếu tham khảo mẫu từ nơi khác, nên kèm ảnh cách đo.
Khi nhìn túi phẳng, phần hông bị gấp nên không hiện đầy đủ không gian chứa. Đừng lấy chiều rộng ảnh túi phẳng làm chiều sâu sử dụng. Mở mẫu đúng cách rồi xem đáy và miệng. Cần xác định thông số đang nói đến là khổ thành phẩm, khổ mặt chính hay kích thước triển khai trước khi so.
Đo cả bộ sau đóng gói
Đặt sản phẩm vào hộp hoặc lớp bọc mà khách sẽ nhận, rồi đo phần bao ngoài lớn nhất. Với bộ quà, thêm thiệp, ruy băng và giấy lót trước khi đo. Những phần trang trí nhỏ vẫn có thể làm bộ quà khó đưa vào miệng túi. Giữ cách đóng bộ ổn định để các số đo phản ánh đúng trạng thái sử dụng.
Với nhiều sản phẩm, xếp theo cách dự kiến giao cho khách rồi đo cả nhóm. Không cộng kích thước từng món một cách máy móc vì cách đặt có thể khác nhau. Nếu dùng khay giữ hàng, đo cả khay và hộp. Hãy chụp bộ hoàn chỉnh từ mặt trước và bên hông để xưởng dễ hiểu hướng đặt.
Chọn khoảng dùng bên trong thay vì chỉ khổ ngoài
Nếp gấp, đáy và miệng khiến khổ ngoài chưa mô tả hết khoảng chứa. Túi vừa theo phép so số đo vẫn có thể khó đưa hàng vào nếu miệng hẹp hoặc bộ hàng có phụ kiện nhô ra. Vì vậy, nên thử mẫu thành phẩm với cả bộ hàng. Không cần tự đặt một mức khoảng hở cố định cho mọi túi.
Khoảng dư phải đủ để thao tác thuận tiện và giữ hình thức mong muốn. Hộp cứng, đồ mềm và nhiều món cần cách đánh giá khác nhau. Nếu chỉ có ảnh mẫu, hỏi xưởng cách đối chiếu khoảng dùng thực tế. Khi chưa xác nhận được độ vừa, không nên coi bản minh họa trên màn hình là bằng chứng để chốt hàng.
Túi ngang hay túi dọc?
Túi ngang thường được cân nhắc khi bộ hàng trải rộng, còn túi dọc phù hợp cách trình bày đứng. Nhưng quyết định phải theo hướng đặt sản phẩm và độ thuận tiện khi cầm. Một hộp dài đặt đứng có thể làm tổng thể cao, trong khi đặt ngang cần hông khác. Thử cả hai cách nếu mục đích trưng bày chưa rõ.
Hình dạng túi cũng ảnh hưởng vùng logo. Thiết kế cho khổ ngang không nên được kéo giãn sang khổ dọc. Giữ tỷ lệ logo và bố trí lại khoảng trống. Nếu shop dùng nhiều khổ, cần kiểm nhận diện trên từng mẫu. Hai túi cùng màu nhưng tỷ lệ mặt khác nhau có thể cần vị trí và cỡ logo khác.
Phần hông đặc biệt quan trọng với hộp
Hông thiếu độ sâu có thể khiến hộp khó nằm phẳng hoặc làm túi bị căng. Khi đo hộp, xác định chiều nào sẽ nằm theo hông và thử đúng hướng. Nếu hộp có nắp, tay cầm hoặc đồ trang trí nhô ra, tính cả phần đó. Đừng chọn hông chỉ từ độ dày của món hàng bên trong hộp.
Ví dụ giả định, hộp có một chiều 20cm không tự dẫn đến túi ngang 20cm. Cần biết hai chiều còn lại, hướng đặt và khoảng dùng bên trong. Một số đo riêng lẻ chưa đủ chọn quy cách. Ví dụ này giải thích cách đo, không xác định mẫu túi hay mức khoảng hở đang áp dụng tại In Nam Du.
Đo quần áo và hàng mềm
Gấp quần áo theo cách nhân viên sẽ dùng rồi thêm túi bảo vệ hoặc giấy lót. Đo cả gói mà không ép mạnh để giảm kích thước giả tạo. Áo len, áo khoác và nhiều món cùng đơn có thể tạo độ dày khác áo mỏng. Nên chọn sản phẩm đại diện cho từng nhóm trước khi xác định khổ dùng chung.
Xem túi giấy shop quần áo để cân nhắc những nhóm hàng cần thử. Sau khi chốt khổ, thống nhất cách gấp để nhân viên sử dụng túi nhất quán. Nếu cách đóng hàng thay đổi, đo lại trước khi đặt lô mới. Quy cách phù hợp với cách gấp cũ chưa chắc còn đúng cho cách gấp khác.
Đo bộ mỹ phẩm và quà nhiều món
Với mỹ phẩm, hãy đo hộp quà hoàn thiện, không chỉ chai cao nhất. Bộ quà cần khay, lớp bảo vệ hoặc thiệp phải được thử đủ các phần. Trọng lượng cũng cần gửi vì khổ vừa chưa bảo đảm kết cấu phù hợp. Túi phải được chọn cùng đáy và quai cho đúng bộ hàng.
Tham khảo túi giấy mỹ phẩm khi chuẩn bị set nhiều món. Nếu còn thay số sản phẩm trong bộ, hãy chốt danh sách trước khi chọn túi. Có thể cần hai khổ cho hai set thay vì cố dùng chung. Tránh đặt lô túi dựa trên hộp chưa hoàn thiện, vì thay đổi nhỏ ở hộp có thể ảnh hưởng độ vừa.
Kiểm chiều cao và vị trí quai
Chiều cao cần đủ cho hình thức mong muốn nhưng vẫn thuận tiện đưa và lấy hàng. Xem phần hàng có lộ trên miệng hay không và quai có vướng không. Đừng chỉ so cao của sản phẩm với cao của túi. Phần miệng gấp, lỗ quai và hướng mở cũng cần được xem trên mẫu.
Nếu bộ quà có ruy băng hoặc phụ kiện phía trên, thử cầm túi sau khi đóng đủ. Quai không nên khiến thao tác lấy hộp khó khăn hoặc che phần nhận diện cần thấy. Khi đổi chiều cao, kiểm lại cỡ logo và vị trí quai. Một bản thiết kế đúng ở khổ trước có thể cần dàn lại sau thay đổi.
Lập bảng khổ cho shop có nhiều nhóm hàng
| Nhóm hàng | Đo gì? | Kiểm gì? |
|---|---|---|
| Đồ mềm | Gói sau gấp và bọc | Độ dày, thao tác mở |
| Hộp cứng | Cả hộp hoàn thiện | Hướng đặt, hông, đáy |
| Bộ quà | Hộp, phụ kiện và thiệp | Miệng túi, khoảng dùng |
Điền số đo thật vào bảng rồi nhóm những bộ có thể dùng chung một khổ sau khi thử. Mỗi khổ nên có mã đơn giản để nhân viên nhận biết. Không cần tạo nhiều khổ chỉ vì tên sản phẩm khác nhau. Nhưng việc dùng chung phải dựa trên độ vừa, không chỉ để giảm số loại bao bì.
Kiểm mẫu trước khi đặt thêm
Một lần thử nên kiểm từ mở túi, đưa hàng vào, cầm đến lấy hàng ra. Ghi rõ phần nào chưa thuận tiện và chụp vị trí. Nếu quá chật, xác định thiếu ngang, hông hay cao trước khi sửa. Tăng mọi chiều cùng lúc có thể làm mẫu rộng hơn cần thiết và khiến khó biết điều gì đã giải quyết vấn đề.
Có thể hỏi phương án đặt ít để kiểm mẫu. Gói 25.000đ/10 túi cần xác nhận mẫu áp dụng; không mặc định mọi khổ riêng nằm trong gói. Khi chuyển từ lô thử sang lô mới, gửi lại quy cách đã duyệt và những điểm cần chỉnh. Lưu mẫu giúp đối chiếu khi nhận hàng.
Lỗi thường gặp khi gửi số đo
Các lỗi dễ gặp là thiếu đơn vị, đảo thứ tự kích thước, đo sản phẩm chưa đóng hộp hoặc lấy khổ túi phẳng làm khoảng chứa. Một ảnh có thước nhưng không thấy đầu và cuối vùng đo cũng có thể gây hiểu khác. Hãy gửi ảnh rõ và viết mô tả bằng chữ; không để xưởng tự đoán hướng đặt từ một góc chụp.
Nếu muốn làm giống mẫu đang dùng, gửi cả kích thước và ảnh thành phẩm. Mẫu nhìn giống nhau có thể khác phần hông hoặc miệng. Đánh dấu nội dung muốn giữ và nội dung muốn thay. Trước duyệt, kiểm quy cách ghi trong báo giá khớp với bảng số đo, tránh giữ một bản cũ sau khi đã đổi yêu cầu.
Ghi khổ trên mẫu được duyệt
Sau khi thử vừa, lưu số đo theo cùng thứ tự ngang, cao và hông, kèm ảnh bộ hàng trong túi. Có thể đặt mã cho từng khổ để nhân viên chọn đúng khi đóng hàng. Khi đổi hộp hoặc thêm phụ kiện, đánh dấu nhóm cần thử lại trước lần đặt tiếp theo. Không dùng bảng khổ cũ làm xác nhận cho bộ sản phẩm đã thay đổi. Việc lưu dữ liệu nhất quán giúp hỏi báo giá và kiểm hàng thuận tiện hơn.
Câu hỏi thường gặp
Hộp vừa số đo có chắc vừa túi không?
Chưa đủ. Cần kiểm khoảng dùng, nếp gấp, miệng và thao tác đưa hộp vào trên mẫu hoàn thiện.
Có thể dùng một khổ cho nhiều sản phẩm không?
Có thể khi đã thử các nhóm hàng đại diện và cách đóng bộ. Không suy ra từ một sản phẩm riêng lẻ.
Đổi khổ có cần sửa logo không?
Cần kiểm lại bố cục và vị trí. Không kéo giãn logo để chuyển từ khổ này sang khổ khác.
Chuẩn bị yêu cầu đặt in
Gửi số lượng, kích thước ngang–cao–hông, ảnh sản phẩm sau đóng gói, file logo và yêu cầu hoàn thiện. Nếu chưa có quy cách, gửi mẫu tham khảo và nói rõ điều bạn muốn kiểm. Ngày cần nhận và khu vực giao giúp xưởng đối chiếu phương án thực hiện. Không suy ra giá hay khả năng nhận đơn chỉ từ ảnh minh họa.
Trước khi sản xuất, kiểm nội dung, bản triển khai và quy cách thành phẩm trên một bản duyệt thống nhất. Nếu thay giấy, khổ hoặc gia công sau khi nhận báo giá, hãy xác nhận lại các phần liên quan. Đọc quy trình đặt in và kiểm file để chuẩn bị dữ liệu. Gửi yêu cầu qua form báo giá hoặc Zalo 0356 811 330.
