Catalogue ghim giữa hay keo gáy không nên được chọn chỉ từ ảnh chụp bìa. Hai cách đóng ảnh hưởng vùng nhìn thấy bên trong trang, cách cuốn mở và thông số file. Trước khi hoàn thiện thiết kế, cần xét số trang, giấy, mức độ sử dụng và phương án gia công xưởng xác nhận.
Bài này giúp lập yêu cầu để trao đổi, không phải cam kết mọi số trang hoặc loại giấy đều có thể làm cả hai kiểu. Phần khổ, giấy và báo giá tổng thể xem tại trang in catalogue theo yêu cầu.
Nhận diện hai kiểu đóng cuốn
Ở kiểu ghim giữa, các tờ đã gấp được lồng và cố định tại nếp gáy. Cuốn thường có hình thức gọn, phù hợp để cân nhắc cho tài liệu mỏng. Khả năng thực hiện vẫn phụ thuộc số tờ, độ dày giấy và thiết bị; một mốc số trang quảng cáo không đại diện cho mọi cuốn.
Ở kiểu keo gáy, các trang được liên kết tại phần gáy để tạo cuốn. Độ mở, bề rộng gáy và vùng nội dung gần gáy cần được xem cùng nhau. Không dùng tên “keo gáy” để suy ra loại keo, độ bền hay khả năng mở phẳng khi chưa có quy cách cụ thể.
Bảng so sánh theo việc người đọc sẽ làm
| Tiêu chí | Ghim giữa | Keo gáy |
|---|---|---|
| Độ dày cuốn | Cần kiểm số tờ và giấy có phù hợp để gấp, lồng, ghim không | Cần kiểm độ dày gáy và điều kiện gia công |
| Thiết kế bìa | Theo kết cấu gấp của cuốn | Có thể cần phần gáy tính theo quy cách thực, không ước bằng mắt |
| Nội dung sát gáy | Kiểm nếp gấp và sự dịch chuyển trang khi lồng | Kiểm lề trong và vùng khó nhìn khi mở |
| Ảnh trải hai trang | Đối chiếu vị trí ảnh qua nếp giữa | Đối chiếu phần hình/chữ có thể khuất vào gáy |
| Giá và lịch làm | Báo theo bộ thông số cụ thể | Báo theo bộ thông số cụ thể; không mặc định đắt/rẻ hơn mọi trường hợp |
Đếm số trang thế nào để tránh chọn sai?
Ghi số trang ruột và cách tính các mặt bìa. Đừng dùng “tờ” thay “trang” nếu chưa thống nhất: một tờ in hai mặt có thể tương ứng hai trang nội dung, còn một tờ gấp cho booklet tạo kết cấu khác. Trang trắng cần được thể hiện hoặc chú thích rõ trong bộ file.
Với booklet gấp đóng ghim, cách bình thường theo nhóm bốn trang. Nếu số trang đang chưa phù hợp, cần trao đổi việc phân bổ nội dung và trang trắng thay vì tự bỏ bớt trang quan trọng. Cách tính cuối cùng theo phương án xưởng nhận; có thể tham khảo hướng dẫn bình trang booklet của Adobe.
Ảnh nội thất hoặc bảng thông số chạy qua gáy
Một phối cảnh trải hai trang có thể tạo cảm giác liền mạch trên màn hình nhưng mất phần chi tiết khi mở cuốn thật. Không đặt mã sản phẩm, số đo hoặc khuôn mặt quan trọng ngay vùng giao giữa hai trang. Xem mẫu đóng cuốn hoặc bản dựng để đánh giá cách nhìn trước khi chốt bố cục.
Với bảng dữ liệu, ưu tiên đọc rõ thay vì cố kéo bảng qua hai trang. Có thể tách nhóm thông tin và lặp lại tiêu đề cột để khách không phải giữ cuốn mở rất rộng. Nếu cuốn dùng trong buổi tư vấn, hãy thử thao tác lật và chỉ mã như người bán hàng sẽ làm.
Giấy dày hơn có luôn tốt hơn không?
Không. Giấy bìa, giấy ruột, số trang và cách đóng phải được cân đối. Thay giấy ruột có thể làm độ dày cuốn khác đi, nên không tự giữ nguyên file bìa có gáy chỉ vì số trang chưa đổi. Nếu cần viết ghi chú hoặc mang nhiều cuốn đi gặp khách, cảm giác giấy và trọng lượng cũng cần tính đến.
Đối với bìa có cán hoặc hiệu ứng, hỏi phần gia công có ảnh hưởng cách gấp và mở cuốn không. Cần xem mẫu theo cùng phương án dự kiến; mẫu khác giấy hoặc số trang chỉ giúp hình dung, không xác nhận kết quả cho đơn mới.
Ba tình huống để trao đổi với xưởng
- Tài liệu giới thiệu ít nhóm sản phẩm: gửi số trang hiện có và mẫu sử dụng để hỏi phương án gọn, không tự tăng trang chỉ để giống một cuốn dày.
- Danh mục nhiều mã hàng: ưu tiên cấu trúc tìm mã, lề trong và khả năng đọc; kiểm kiểu gáy sau khi biết giấy và độ dày.
- Catalogue thường cập nhật: xem cách quản lý phiên bản và lượng in từng đợt; nếu cần thay tờ riêng, nêu yêu cầu vì cuốn cố định có thể không phù hợp.
Đây là tình huống lựa chọn, không phải ví dụ đơn hàng Nam Du đã thực hiện. Giá, mức số lượng nhận và lịch giao cần được kiểm riêng theo yêu cầu.
Thông tin cần gửi để chọn kiểu đóng catalogue
Chuẩn bị PDF hiện tại, kích thước thành phẩm, số trang ruột và bìa, giấy dự kiến, số cuốn và mục đích dùng. Cho biết có ảnh trải trang, cần ghi chú hoặc yêu cầu mở đặc biệt không. Nếu có cuốn mẫu, chụp gáy, bìa và trang mở để dễ đối chiếu.
Xem checklist file in catalogue trước khi xuất PDF cuối. Gửi quy cách để Nam Du kiểm phương án và báo giá; chưa nên xác nhận thiết kế bìa/gáy khi thông số đóng cuốn còn thay đổi.
