Catalogue nội thất cần giúp khách trả lời ba câu hỏi: sản phẩm có phù hợp không gian không, có những lựa chọn nào và cần cung cấp gì để nhận tư vấn. Nếu chỉ có ảnh phòng đẹp mà thiếu mã, kích thước hoặc vật liệu, người bán vẫn phải giải thích lại từ đầu. Vì vậy, nên xây cấu trúc nội dung trước khi chọn giấy và đặt in.
Bài viết này tập trung vào cách chuẩn bị danh mục cho đơn vị nội thất. Với thông số giấy, khổ và quy trình đặt cuốn, xem trang in catalogue theo yêu cầu tại Nam Du.
Chia nhóm theo cách khách lựa chọn
Có thể chia theo không gian sử dụng, dòng sản phẩm hoặc bộ sưu tập. Chọn một logic chính và giữ xuyên suốt cuốn. Nếu vừa chia theo phòng vừa chia theo vật liệu mà không có chỉ mục, một mẫu có thể xuất hiện nhiều lần nhưng khách vẫn khó tìm.
Với cuốn dùng tại showroom, hỏi đội tư vấn khách thường tìm theo tên mẫu, phong cách hay kích thước. Với tài liệu gửi đại lý, mã hàng và lựa chọn vật liệu có thể quan trọng hơn câu chuyện bộ sưu tập. Không cần áp nguyên bố cục của một thương hiệu khác nếu cách bán hàng khác nhau.
Một sản phẩm nên có những trường thông tin nào?
| Nhóm thông tin | Nội dung cần chuẩn bị | Điểm cần kiểm |
|---|---|---|
| Nhận diện | Tên mẫu, mã, nhóm hoặc bộ sưu tập | Mã có thống nhất với tài liệu bán hàng không |
| Kích thước | Rộng, sâu, cao; đơn vị và bản vẽ nếu cần | Ảnh minh họa có đúng phiên bản thông số không |
| Vật liệu | Loại vật liệu, bề mặt, tùy chọn được xác nhận | Không dùng tên vật liệu chung thay thông số thật |
| Phiên bản | Màu, cấu hình, phụ kiện đi kèm hoặc tùy chọn | Phân biệt phần tiêu chuẩn với phần hỏi thêm |
| Liên hệ | Cách gửi mã để nhận tư vấn hoặc báo giá | QR, URL và số điện thoại còn hoạt động |
Không tự bổ sung tuổi thọ, tải trọng hoặc chứng nhận nếu thương hiệu chưa xác nhận. Một ảnh phối cảnh không đủ chứng minh vật liệu hoặc cấu hình của sản phẩm. Trường nào chưa có dữ liệu nên được xử lý trước khi in thay vì điền thông tin phỏng đoán.
Kết hợp ảnh không gian với ảnh chi tiết
Ảnh tổng thể cho thấy tỷ lệ và cách phối, còn ảnh chi tiết giúp xem cạnh, chân, tay nắm hoặc bề mặt. Khi có nhiều màu/vật liệu, dùng tên và mã mẫu để người đọc đối chiếu. Không chỉ ghi “màu như hình” vì màu hiển thị và màu in có thể khác mẫu thật.
Chỉ sử dụng hình ảnh do doanh nghiệp sở hữu hoặc có quyền dùng. Nếu là phối cảnh minh họa, cần tránh khiến khách hiểu đó là công trình đã thi công. Không gắn tên dự án hoặc khách hàng vào hình chưa được xác nhận để tạo hồ sơ kinh nghiệm giả.
Đặt ảnh qua gáy và bảng thông số thế nào?
Ảnh không gian trải hai trang có thể hấp dẫn nhưng phải kiểm vùng giữa cuốn. Tránh để mã, số đo hoặc chi tiết cần so nằm ngay gáy. Cách đóng và độ mở ảnh hưởng phần nhìn thấy, nên đối chiếu kiểu gáy catalogue trước khi chốt bố cục.
Với bảng thông số, dùng tiêu đề và đơn vị nhất quán. Nếu nhiều kích thước, cân nhắc sơ đồ hoặc bảng riêng thay vì nhồi chữ nhỏ dưới ảnh. Xem trang ở kích thước thật và thử thao tác chỉ vào mã như trong buổi tư vấn, không chỉ kiểm khi phóng lớn trên màn hình.
Màu gỗ, vải và bề mặt cần được diễn đạt rõ
Catalogue có thể giúp giới thiệu các lựa chọn nhưng không thay thế mẫu vật liệu khi màu hoặc cảm giác bề mặt là yếu tố quyết định. Ghi rõ cách khách xem mẫu thật và phân biệt ảnh minh họa với mẫu chốt cho đơn. Không cam kết màu trên giấy trùng tuyệt đối với bề mặt gỗ hoặc vải.
Trước khi in, chọn những trang khó thể hiện nhất để trao đổi cách duyệt: ảnh nội thất tối, mảng gỗ gần tông nhau, vải có vân hoặc chi tiết kim loại. Một trang bìa đẹp chưa xác nhận toàn bộ ảnh ruột đủ rõ. Phương án mẫu in và chi phí nếu có cần thống nhất với xưởng.
Tách thông tin ít đổi và thông tin cập nhật thường xuyên
Nếu giá, tồn kho hoặc lựa chọn vật liệu thường đổi, cân nhắc dẫn tới một nguồn cập nhật có người quản lý. Bản in vẫn cần tên mẫu và mã để khách trao đổi được ngay cả khi chưa quét QR. Không đưa toàn bộ thông tin quan trọng ra khỏi cuốn khiến catalogue chỉ còn ảnh trang trí.
Ghi mã phiên bản hoặc thời điểm của tài liệu để đội bán hàng nhận biết bản đang dùng. Khi ngừng một mẫu, kiểm các trang liên quan và danh sách đại lý được gửi bản cũ. Việc quản lý phiên bản giúp hạn chế việc khách hỏi theo thông tin đã hết hiệu lực.
Checklist trước khi gửi in catalogue nội thất
- Mỗi ảnh khớp đúng mã, kích thước và phiên bản vật liệu.
- Đơn vị đo, tên màu và quy tắc đặt mã thống nhất.
- Ảnh không gian, ảnh chi tiết và nội dung giới thiệu có quyền sử dụng.
- Chữ, bảng và vùng qua gáy đọc được khi xem ở kích thước thật.
- QR, liên hệ và cách hỏi báo giá được kiểm trước khi duyệt.
- Giấy bìa, giấy ruột, gáy, số cuốn và ngày cần được ghi rõ.
Kiểm file PDF catalogue trước khi gửi. Nam Du tiếp nhận yêu cầu để kiểm quy cách; giá, khả năng gia công và lịch giao được xác nhận theo đơn, không mặc định từ cuốn mẫu.
Gửi yêu cầu cùng mục đích sử dụng
Gửi file hiện tại, nhóm sản phẩm, số trang dự kiến, khổ, giấy/gáy mong muốn, số cuốn và ngày nhận. Nêu rõ tài liệu dùng tại showroom, gửi đại lý hay phát sự kiện để trao đổi bố cục và quy cách phù hợp. Gửi yêu cầu báo giá catalogue hoặc trao đổi qua Zalo Xưởng In Nam Du.
